Date de l'unité documentaire. Dans cette zone de texte le format de la saisie est libre, par exemple : 1er janvier 1990 ou 01/01/1990 à 01/01/2000. En revanche il est important de bien documenter les attributs TYPE et NORMAL. Si la date est une date fixe alors l'attribut TYPE doit être sur BULCK et l'attribut NORMAL doit avoir la date au format AAAA-MM-JJ. Si ce sont des dates extrêmes, l'attribut TYPE doit être sur INCLUSIVE et l'attribut normal doit avoir les dates au format AAAA-MM-JJ/AAAA-MM-JJ
Description physique
Genre et caractéristiques physiques
Typologie matérielle de l'unité documentaire (registre, carte postale, carte géographique, etc. ..)
Importance matérielle
15 mètres linéaires
Dimensions
312 × 200 mm
Particularité physique
Type : reliure " Particulartié physique exemple : nature couleur, style, marque, matière, support ou technique et méthode de réalisation"
Particularité physique
Type : support "Papier"
Particularité physique
Type : reliure "Demi-reliure chagrin"
Langue des unités documentaires
COM_OPAC_EAD_XML_langage
Langue des documents
Origine
Informations sur la personne physique ou morale qui a produit, rassemblé ou constitué les unités documentaires décrites, avant leur intégration dans une institution. Possibilité de qualifier la nature du producteur avec des balises comme persname ; famname ; corpname ; name
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Collectivité
Organisme responsable de l’accès intellectuel. Peut-être différent de l’organisme responsable de l’accès matériel
Lieu de conservation : nom ou numéro du bâtiment, du magasin, du rayonnage, de la tablette ou toute autre indication de lieu physique
COM_OPAC_EAD_XML_scopcontent
Possibilité de structurer la présentation en intégrant à l'intérieur de cette balise d'autres balises scopcontent. Il est également possible d'introduire un titre pour chaque rubrique introduite avec scopcontent avec la sous-balise head
Vedettes et accès contrôlés
Mot-matière
Mot-clé de type sujet
Nom géographique
Mot-clé de type géographique
Collectivité
Mot-clé de type collectivité , rôle : COM_OPAC_UNIMARC_CODE_FONCTION_code fonction
Nom de personne
Mot-clé de type nom de personne , rôle : COM_OPAC_UNIMARC_CODE_FONCTION_code fonction
Nom de famille
Mot-clé de type nom d'une famille , rôle : COM_OPAC_UNIMARC_CODE_FONCTION_code fonction
Fonction
Mot-clé de type fonction
Activité
Mot-clé de type activité
Genre et caractéristiques physiques
Typologie intellectuelle de l'unité documentaire (roman; documentaire, registre d'état civil, carte hydrographique)
Note
On ne l'utilise pas quand il existe des éléments plus spécifiques pour décrire le contenu, tels que les balises abstract ; altformavail ; Référence à d'autres documents d'archives avec archref ; Présentation du contenu avec scopecontent
Classement
Explication sur la classement
Biographie ou histoire
Texte rédigé ou une chronologie, qui place de façon concise les documents d’archives dans leur contexte, en fournissant des informations à propos de leur(s) producteur(s). Cela inclut des informations significatives sur la vie d’un individu ou d’une famille,ou sur l’histoire administrative d’une collectivité. Il est possible de structurer la présentation en intégrant à l'intérieur de cette balise d'autres balises bioghist et p. Il est également possible d'introduire un titre pour chaque rubrique introduite avec bioghist avec la sous-balise head
COM_OPAC_EAD_XML_acquinfo
Information sur la provenance directe des unités documentaires en cours de description et les circonstances de leur entrée. Par exemple : dons, legs, donations, transferts, achats, dations, dépôts…
Accroissements
Informations sur les accroissements prévisibles de l’ensemble documentaire. On peut en indiquer la quantité et la périodicité. On peut aussi utiliser cet élément pour préciser que le fonds est clos.
Conditions d'accès
Informations sur les conditions de mise à disposition des unités documentaires. Par exemple : nécessité de prendre rendez-vous pour consulter les documents. Ne pas confondre avec userestrict.
Conditions d'utilisation
Informations sur les conditions d’utilisation une fois les documents mis à disposition (reproduction, diffusion)
Documents de substitution
Informations sur les reproductions des unités documentaires en cours de description. Par exemple : les numérisations
Documents en relation
Information sur les ocuments qui ne sont pas physiquement ou logiquement inclus dans les fonds décrits, mais qui peuvent servir au lecteur du fait d'une association avec les documents décrits. Les documents désignés par cet élément ne sont liés aux documents d'archives ni par la provenance, ni par l'accroissement, ni par l'utilisation. Ils peuvent être cités dans la balise bibref.
Référence bibliographique
Réf. bibliographique
Documents séparés
Informations sur des documents associés par la provenance aux unités documentaires décrites, mais physiquement séparés ou retirés de celles-ci.Exemple : le producteur de ce fonds a donné des archives aux Archives départementales de l'Indre, à la bibliothèque de Tours etc. Ils peuvent être cités dans la balise bibref.